Event Coordinator till oss på Wednesday Relations!

Detta är en roll där högt tempo och stora utmaningar tillhör vardagen. Som Event Coordinator kommer du ansvara för leverans av Wednesday Webinars, Wednesday Executive Round Table, utbildningar m.m. Du kommer rapportera till Operations Manager men ha ett stort eget ansvar över Wednesday Relations events.

Tjänsten avser för närvarande distansarbete, men framöver placering på vårt kontor i Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för planering och genomförande av seminarier, Executive Round Table Event och även en del utbildningar.
• Publicering av evenemang på vår sajt.
• Ansvara för kontakt med partners och deltagare.
• Ansvara för administration av konferenser, seminarier och utbildningar, inklusive fakturering.
• Leveransansvarig för våra konferenser, seminarier, Executive Round Table Event och även en del utbildningar.
• Boka lokaler samt övervaka deadlines.
• Beställare mot lokaler gällande mat, dryck, möblering etc för samtliga event.
• Ansvara för uppföljningsarbetet efter konferenser, seminarier och Executive Event samt utbildningar.
• Bjuda in gäster via telefon till One2One-möten och Executive Round Table Event.
• Vid behov sälja in och informera om utbildningar till intressenter på telefon och email.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av projektledning/arrangera event
• Intresse för marknadsföring och digitala medier
• Mycket positiv attityd - ”ingenting är omöjligt”
• Stor egen drivkraft och lätt att få saker gjorda
• Förmåga att hantera många arbetsuppgifter strukturerat och parallellt - To do listan är din bästa vän!
• Mycket bra förmåga att hantera svenska och engelska i både tal och skrift
• Prestigelös inställning
• Social kompetens, ödmjukhet och humor
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Wednesday Relations – Home of Customer Obsession
Wednesday Relations anordnar över 70 events och utbildningar per år och engagerar 40 – 50 experter och konsulter som lärare, föreläsare och konsulter. En stor del av våra event är antingen digitala eller hybrid. Vi är experter på att arrangera event och att ta fram intressant innehåll tillsammans med våra eventpartners. Mer information om Wednesday Relations hittar du på www.wednesdayrelations.org 

Wednesday Relations som arbetsgivare
Vi är en liten organisation (idag 4 personer) där vi vill att du är delaktig i såväl helheten som i detaljer. Vår företagskultur baseras på egna initiativ, kreativitet, engagemang, professionell, kvalitet, att vara personlig och ödmjuk. Vi främjar en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö i ett nära samarbete mellan kollegor.

Stämmer du överens med vår önskade profil så vill vi väldigt gärna träffa dig och vi ser fram emot att få läsa din ansökan och ditt CV. Intervjuer och urval kommer att ske löpande så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Kontakt och ansökan
Du söker tjänsten genom att skicka ett mail med CV och personligt brev till . Ange i ämnesrad: Ansökan Event Coordinator.

Sista ansökningsdag: Vi tar emot och går vidare löpande med ansökningar. Vi planerar att ha tillsatt tjänsten till mitten av mars.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Klara Sernemyr på tel. 073-320 70 99.

Välkommen med din ansökan!